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■可将重要页贴出来,作提醒之用。
PPT毕竟是目前商务讲演者最常用的视听辅助,因此,我这里有必要将其作为重点来介绍。
PPT的制作及使用技巧
1……内容集中于1个方面
2…… 最多2种字体,每段话不超过2行
3……最多3种字号:题目以4044号字为宜,内容以2832号字为宜
4……最多4种颜色
10……最多10行(包括题目)
善用图表、数字,尽量少用文字
投影为要点,细节靠讲解及其他辅助手段(如散页资料)
讲解时可用激光笔,要注意听众的反映,并适时关闭投影
练习:根据以上PPT的制作方法,为前面的销售展示范例制作PPT投影(参考答案见附录6…1)。
●彩排
重要讲演一定要彩排。彩排时可以自己录像供自我分析,并倾听试验听众的意见和建议。彩排有助于你更好地控制讲演时间和节奏,调整内容的轻重和主次。
商务讲演准备工作总结
思想准备
结构与内容
环境准备
仪表、着装
辅助设施、材料的准备
彩排
(商务讲演的准备大纲见附录6…2)
商务讲演415行为技巧
行为学研究表明,出色的商务讲演者善于在有限的时间内运用4类15种行为使讲演达到理想的效果。这4类15种行为技巧是:
●第1类:篇章结构
■引子概要总结。
■先后主次顺序。
■过渡自然。
●第2类:联系听众
■与上下文或听众的话联系。
■与听众或其经历联系。
■根据听众讲明的需要说明可提供的益处。
●第3类:论据补充
■提供事实。
■说明优点缺点。
■例证及形象化解释。
■引用第三方见证。
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