陈词滥调。
用一些毫无意义的话安慰或同情别人也是转移话题的表现,也会使我们远离沟通的目标,把双方的关
系维持在一个很浅薄的层次上。
“明天你的感觉就不一样了。”
“别担心,守得云开见月明,都会过去的。”
“我真为你难过。”
这些话不会有什么效果,因为都是一些无的放矢的话。消除障碍,争取沟通的成功
完整、正确、及时。
清晰、连贯、便于理解,避免混淆、粗略、模糊。
可靠、一致、严密,避免腼腆、捏造。
礼貌、建设性、深思熟虑,避免反复无常、粗鲁、让人痛苦。
合作、诚恳、称赞,避免草率、怪癖、苛刻。
语言舒畅、健康,避免晦涩、冷淡、胆怯。
坦白而不要欺瞒。干脆而不简单乖戾。愉快、平静、沉着,避免疯狂或粗鲁。
良好的开端将决定沟通的结果
你经常超越沟通过程而直接进入结论来结束你的谈话吗?不要着急,对于大多数人来说,这是常有的
经历,只是人们没有意识到就是了。
从谈话一开始就没有什么实际内容和思想,因而导致我们得不到我们想要的结果。浪费了大量的时间,
消磨了我们自己和其他人的耐力。
要有良好的开端,我们介绍了沟通的基础,其中第四条是我们开始传递信息的方式决定了沟通的结果。
那么在沟通开始前,你经常计划如何开场吗?如何引出你的第一句或前两句话呢?
如果你是一个非常忙碌的人,答案或许是“不经常”。花费几分钟思考一下,你该如何开始,将会节
省你的时间,使你不会受到挫折。我的目的是什么?
为什么要进行沟通?
要达到什么效果?
如何进行这场讨论?
我怎样才能最好地陈述自己的观点或说服别人?一旦搞清楚了这些,你就可以开始了。用一两句话概
括谈话的目的和你打算如何进行,这被称为是一种表达能力。在你开口前,思考一下,以便你能有一个良
好的开端。
设计谈话能够在三方面给予你帮助。首先,它能帮助你沿着谈话的主线,朝着既定的目标发展而不转
移话题。这样既节省时间又避免紧张。第二,它能帮助你把别人的期望与你的期望结合在一起。第三,它
能帮助传递信息,避免你刚说出几句话就使别人产生防御心理,而忽略了你要讲的主要内容。
你的表达可以构成一幅图画,第一句话意味着交流的开始。应该表达什么,不应该表达什么,哪些是
重点,哪些不是重点。一幅画的结构可以引导人们抓住画魂,而你的表达可以引导人们将注意力集中在交
流的主要部分。交流的主要部分是有限的,其他则不重要。在逐步训练表达能力时,要遵循 KISS(keepitshortandsimple)准则,即保持简单明了。